Импорт данных в других форматах

Приложение OmniPlan может открывать файлы, созданные в ряде других приложений. Такие файлы можно открывать в OmniPlan так же, как обычные документы OmniPlan. При этом файл импортируется в новый документ OmniPlan, который затем можно редактировать, сохранять и экспортировать.

Когда необходимо импортировать файл не в формате OmniPlan .oplx (или, для версии Pro, файл панели .opld), выберите Файл > Открыть (Command-O) и установите флажок Разрешить импорт других файлов в диалоговом окне «Открыть».

В OmniPlan 4 можно импортировать файлы в следующих форматах:

• Файлы CSV (разделители — запятые) (.csv) и Текст с разделителями-табуляцией (.tsv) — OmniPlan может получать значения, разделенные запятыми или табуляцией, из текстового файла. Чтобы узнать, какой формат должны иметь данные в таких файлах, экспортируйте документ OmniPlan в формате файла CSV и откройте получившийся файл в любом текстовом редакторе. Файлы с разделителями-табуляцией имеют формат, аналогичный файлам CSV, но для разделения полей используются символы табуляции, а не запятые.

• OmniOutliner (.oo3 и .ooutline) — списки задач можно импортировать из файлов OmniOutliner. При этом отображается окно сопоставления столбцов, в котором нужно связать столбцы файла с полями данных задачи. Если в схеме имеется несколько уровней иерархии, создаются группы задач.

Экспорт данных в другие форматы

OmniPlan может создавать файлы в различных форматах для их использования в других приложениях. Чтобы экспортировать файл OmniPlan, выберите Файл > Экспорт (Option-Command-E). При экспорте создается новый файл, а текущий открытый документ не изменяется. При экспорте в некоторых форматах в файл экспорта включаются не все аспекты документа OmniPlan. Подробные сведения об этом для каждого формата приведены ниже.

• OmniPlan Document (.oplx) — OmniPlan может экспортировать данные в собственном формате. Эту функцию можно использовать при включенном фильтре, чтобы создать новый файл OmniPlan, содержащий только задачи, отфильтрованные по определенному критерию: используйте фильтр задач и убедитесь, что флажок Только отфильтрованное установлен при экспорте проекта.

• iCalendar (.ics) — это формат данных календаря, используемый в Apple iCal, Apple Calendar и многих других приложениях-календарях. Задачи можно экспортировать как события календаря или элементы списка задач. При экспорте в виде событий календаря можно указать, будет ли каждая задача одним событием независимо от ее длительности (Одно событие на задачу) или следует разбивать задачи на части по рабочим и нерабочим часам (Одно событие на раб. время).

• CSV (разделители — запятые) (.csv) — это стандартный текстовый формат данных, который можно открыть во многих приложениях.

• Экспорт изображений (.png, .pdf, .tiff, .jpg) — можно экспортировать изображение диаграммы Ганта, представления ресурсов или сетевой диаграммы, выбранное в меню «Изображение» на панели «Экспорт». В зависимости от выбранного представления изображение может включать схему, диаграмму Ганта, временную шкалу ресурса или и то, и другое.

• OmniOutliner 5 (.ooutline) — схема задач экспортируется в виде файла OmniOutliner (этот формат также используется в версии OmniOutliner 5). Иерархия строк в файле отражает группировку задач в OmniPlan, а столбцы соответствуют столбцам в диаграмме Ганта в OmniPlan.

• Graphviz (.gv) — совместимый с OmniGraffle формат файла, используемый для построения сетевых диаграмм. Существует три варианта экспорта в формате Graphviz для различных типов схем и стилей.

  • Иерархическая структура работ — задачи и группы представлены в виде дерева объектов. Соединительные линии в этой диаграмме представляют иерархию схемы задач; линии зависимостей отсутствуют.

  • Сетевая диаграмма «операция-узел» — задачи представлены в виде объектов, соединенных линиями зависимостей. В отличие от диаграммы Ганта, демонстрирующей длительности, в этой диаграмме показан путь зависимостей.

  • Сетевая диаграмма «операция-стрелка» — задачи представлены в виде линий между объектами; название им длительность задач указаны в виде подписей к линиями. Как и в сетевой диаграмме «операция-узел», диаграмма этого типа наглядно демонстрирует зависимости.

Поддержка Microsoft Project (версия Pro)

Если вы планируете использовать OmniPlan в тандеме с Microsoft Project, есть хорошие новости — версия OmniPlan Pro поддерживает экспорт и импорт подавляющего большинства форматов приложения Project.

Импорт из Microsoft Project

Документы Microsoft Project в форматах .xml или .mpp, созданные в Microsoft Project версий с 2003 до 2019, можно открывать в OmniPlan Pro. Чтобы импортировать такой файл, выберите Файл > Открыть (Command-O) или дважды щелкните файл в Finder. Файл импортируется как новый файл OmniPlan .oplx, готовый к редактированию или сохранению для последующей работы.

Импортированный файл Microsoft Project отображается в OmniPlan с синей панелью уведомлений вверху. Если в документе появляются ошибки, вы можете использовать кнопку Сообщить о проблемах на панели уведомлений, чтобы сообщить нам о них, или нажать Готово, чтобы закрыть панель.

Экспорт в Microsoft Project

Наряду с импортом наиболее часто используемых форматов MS Project OmniPlan Pro также может экспортировать данные в этих форматах. Поддерживаются следующие форматы Microsoft Project:

Microsoft Project Plan (.mpp) — это предпочтительный формат для большинства взаимодействий с современными версиями Microsoft Project.

Расширяемый язык разметки (.xml) — как открытый стандарт, формат .xml полезен как при использовании с Microsoft Project, так и для взаимодействия с другими приложениями.

Сложности при импорте и экспорте в формате Microsoft Project

OmniPlan хорошо работает с документами Microsoft Project формата .mpp версии 2019 и более ранних, и мы постоянно прилагаем усилия, чтобы обеспечить максимальную совместимость. Есть несколько вещей, которые следует учесть при работе с документами Microsoft Project в OmniPlan.

• Планирование — поддержка импорта и экспорта новых функций планирования, представленных в OmniPlan 4, еще не реализована в инструменте импорта/экспорта в формат Microsoft Project в OmniPlan.

• Назначения группам задач — в Microsoft Project ресурс можно назначить группе задач. В OmniPlan это приводит к назначению ресурса всем задачам, входящим в группу, а не к назначению самой группе. При импорте документа Microsoft Project, содержащего назначение группе задач, в столбце нарушений выводится предупреждение, сообщающее о том, что назначение не импортировано.

• Произвольные столбцы — многие дополнительные столбцы в представлениях задач и ресурсов не имеют прямых аналогов в Microsoft Project, и наоборот. Эти столбцы не будут отображаться при импорте или экспорте в соответствующие приложения, и данные этих столбцов будут утеряны.

• Эффективность — Microsoft Project не поддерживает атрибут эффективности, используемый в OmniPlan для ресурсов.

• Стили (документов, задач и ресурсов) — стили, примененные к элементам и к проекту в целом в OmniPlan, не поддерживаются при экспорте в форматы Microsoft Project.

• Неравномерные назначения — в Microsoft Project при назначении задаче нескольких ресурсов можно указать, сколько часов работы должен совершить каждый назначенный ресурс. Если не указать эти данные, приложение назначит каждому ресурсу такое число часов, чтобы завершить задачу как можно раньше (принимая во внимание календарный план и число назначенных ресурсов). В OmniPlan этот автоматический метод используется всегда. Поэтому задача с несколькими ресурсами, для которых указаны часы, может иметь в OmniPlan отличную от указанной в Microsoft Project длительность.

• Перегруженные ресурсы — при импорте файла Microsoft Project OmniPlan не будет перегружать ресурсы при планировании задач. Если ресурс в исходном файле проекта перегружен, автоматически запланированные даты изменятся, чтобы избежать перегрузки ресурсов (что позволяет использовать не более 100 % любого ресурса). Следовательно, первоначальное планирование задач с ранее перегруженными ресурсами будет отличаться от дат в файле MS Project.

• Задачи с планированием КМП и другими ограничениями — КМП является взаимоисключающим статусом с другими ограничениями задачи в Microsoft Project. При экспорте проекта OmniPlan в формат .mpp задачи, которые отмечены как начинаемые как можно позже (КМП) и имеющие другие ограничение, теряют атрибут планирования КМП (им присваивается стандартный атрибут планирования КМР) при экспорте в формат .mpp. Другие ограничения будут сохранены.

• Статус неактивной задачи — OmniPlan не имеет эквивалента «неактивного» статуса задачи Microsoft Project. Статус неактивных в файле .mpp будет удален для всех таких задач, и они будут обрабатываться как обычные активные задачи при импорте в OmniPlan (что может повлиять на планирование задач и распределение ресурсов).

• Процент выполнения — при экспорте из OmniPlan значение Completed экспортируется как значение % Work Complete в Microsoft Project. Значение % Complete в Microsoft Project не получает эквивалентной информации из OmniPlan.